La GED ( Gestion électronique des documents) 
 
● 1. Définition  
 
Le gestion électronique de documents (GED) est ensemble d’outils et de techniques qui 
permettent de ​dématérialiser, ​de classer, rechercher, stocker et diffuser des 
documents à partir d’applications informatiques. 
 
● 2. Les étapes de la GED   
 
- ETAPE 1 : L’acquisition  
L’acquisition numérique des documents se fait à l’aide d’un scanner : on entend par 
acquisition le fait de ​numériser ​des informations. 
- ETAPE 2 : Indexation 
Elle se fait à l’aide de mots clés à partir de son contenu : cette étape peut être manuelle 
ou automatique. 
- ETAPE 3 : Stockage  
Le document numériser et indexer est ensuite stocké sur un support adapté à sa taille 
et sa fréquence d’utilisation : la plupart du temps on utilise un serveur de fichiers. 
- ETAPE 4 : Diffusion 
Une solution GED ne se limite pas au stockage de l’information, elle permet aussi la 
diffusion des documents numérisé. 
 




 
 ● 3. Avantage de la GED  
 
★ Pour un utilisateur :  
○ Gain de temps (recherche de documents) 
○ Partager facilement un document  
○ Assurer l’intégrité d’un document  
★ Pour l’organisation 
○ Economie “rapidité de recherche de documents” 
○ Réduction des coûts de diffusion (pas de courriers, pas d’impression…) 
○ Réduction des coûts de stockage (pas de pièces dédié à l’archivage)